En speciaal voor jou heb ik een aantal populaire methoden opgesomd. Ik geef je per methode een korte uitleg en wegen de voor- en nadelen voor je af.
Daar gaan we:
Agile
Kies je voor de Agile methode? Dan kies je voor een flexibele methode die snelle herhalingen en aanpassingen mogelijk maakt. Agile is oorspronkelijk ontwikkeld voor softwareontwikkeling maar je ziet dat het nu toegepast wordt in veel meer sectoren. Agile stimuleert echt samenwerking en feedback.
Wat voor en nadelen op een rijtje:
- Hoge mate van flexibiliteit en aanpasbaarheid
- Bevordert klantbetrokkenheid en tevredenheid
- Minder voorspelbaarheid in planning en budget
- Vereist constante betrokkenheid en communicatie
Scrum
Scrum richt zich op het werken in korte sprints met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Scrum is daarmee dus ideaal voor projecten die snelle levering vereisen en eigenlijk een subset van de Agile methode die ik hiervoor behandelde.
Wat voor en nadelen op een rijtje:
- Bevordert transparantie en snelle probleemoplossing
- Duidelijke structuur en rollen binnen het team
- Kan uitdagend zijn voor teams zonder ervaring in Scrum
- Niet ideaal voor projecten met een vaste scope
PRINCE2
PRINCE2 is een gestructureerde methode die projecten opdeelt in beheersbare stadia. PRINCE2 heeft echt een sterke nadruk op planning en documentatie. Het wordt veel gebruikt in Nederland en internationaal en ook AFAS implementeert volgens de PRINCE2 methode.
Wat voor en nadelen op een rijtje:
- Duidelijk framework en gestandaardiseerde processen
- Geschikt voor grote en complexe projecten
- Kan als rigide en bureaucratisch worden ervaren
- Vereist grondige training en certificering
Lean
Lean projectmanagement focust op waardecreatie en het elimineren van verspilling. Oorspronkelijk zag je de lean methode uit de productie-industrie. Steeds vaker zien we lean ook terugkomen in andere sectoren.
Wat voor en nadelen op een rijtje:
- Efficiëntie en kostenbesparing door verminderde verspilling
- Verhoogde klantwaarde en tevredenheid
- Vereist een cultuuromslag binnen de organisatie
- Minder geschikt voor projecten met onduidelijke vereisten
Waterfall
De laatste die ik graag wil behandelen is waterfall. Dit is een lineaire en sequentiële aanpak zoals ze dat dan zo mooi noemen, waarbij elke fase voltooid moet zijn voordat de volgende begint. Deze projectmanagementmethode wordt veel gebruikt in de bouw en bij softwareontwikkeling.
En weer wat voor en nadelen op een rijtje:
- Duidelijke structuur en makkelijk te begrijpen
- Goed voor projecten met vaste vereisten
- Weinig flexibiliteit om wijzigingen door te voeren
- Risico op vertraging als vroege fasen uitlopen
Maar hoe kies je nou de goede methode?
Daar valt dus eigenlijk geen eenduidig antwoord op te geven. Want de juiste keuze voor je projectmanagementmethode hangt af van de specifieke behoeften van je project en team.
Agile en Scrum bieden flexibiliteit en snelle levering. Deze zijn echt ideaal voor projecten met veranderende vereisten.
PRINCE2 en Waterfall bieden meer structuur, geschikt voor projecten met duidelijke, onveranderlijke doelen. Iets wat bijvoorbeeld bij een software implementatie weer heel handig is.
En lean focust zich dan weer op efficiëntie en waarde.
Welke keuze je ook gaat maken: overweeg de voor- en nadelen goed om de methode te kiezen die het beste bij jouw project past.
Succes!
